8Quali

Assistente Administrativo

Detalhes da Vaga:

Somos uma empresa especializada em soluções inovadoras para Gestão da Qualidade.

Ajudamos os nossos clientes a controlar os requisitos das principais certificações da qualidade, proporcionando aumento da eficácia em seus processos e gerando resultados e vantagem competitiva em seus negócios.  

Responsabilidades:

  • Dar andamento aos processos relacionados à entrada de clientes (cadastramento no sistema financeiro (OMIE);
  • Contato com clientes para regularização de pagamento (cobrança de inadimplentes);
  • Dar andamento aos processos relacionados à saída de clientes (churn);
  • Entrar em contato com fornecedores para providenciar consertos ou serviços necessários dentro da unidade;
  • Responsabilizar-se pela troca de senhas de acesso e controle de chaves, especialmente ao sair um colaborador da empresa;
  • Controlar o estoque de produtos de limpeza e café, garantindo o abastecimento contínuo e a disponibilidade dos itens necessários;
  • Auxiliar em demandas operacionais relacionadas a ações e eventos da empresa, bem como comunicações internas;
  • Contribuir para a execução de estratégias de endomarketing, visando promover o engajamento e a satisfação dos colaboradores;
  • Realizar o acompanhamento de manutenções dos equipamentos, (ar condicionados, computadores, etc), garantindo a funcionalidade;
  • Verificar e controlar documentos que possam expirar ou necessitem ser renovados, como alvarás e licenças;
  • Realizar compras de frutas e hortifruti, bem como preparar máquinas de café para as duas salas (1x ao dia);
  • Entre outras atividades inerentes a função.  

Requisitos:

  • Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas;
  • Vivência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente corporativo;
  • Conhecimento em pacote Office e sistemas de gestão será considerado um diferencial.

Nossos benefícios: Vale Alimentação, Vale Transporte ou Estacionamento, Plano de Saúde Unimed, Convênio Sesi, HomeOffice nas sextas-feiras.

Jornada de trabalho: Segunda à sexta das 08h00 às 17h30.

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Benefícios:

Day off

Plano de Carreira

Plano de Saude

Refeitório

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale Transporte

Via Recrutei
company-logo
Blumenau (SC)

8Quali

https://www.8quali.com.br/

Não Informado

CLT

Publicada há 1 semana

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