Descrição
O Assistente Administrativo será responsável por oferecer suporte nas atividades administrativas da empresa, contribuindo para a eficiência operacional e o bom funcionamento do escritório.
A atuação será híbrida: Home office e precisamos de disponibilidade para viagens na companhia do Gestor da Empresa de forma planejada.
Responsabilidades
- Auxiliar na organização de documentos, arquivamento e controle de registros.
- Prestar suporte na elaboração de relatórios, planilhas e documentos diversos.
- Realizar atendimento telefônico, triagem de chamadas e encaminhamento de recados.
- Coordenar a agenda, agendar reuniões, eventos e apoiar a logística de instalação de sistema de energia solar.
- Colaborar com equipes internas para otimizar processos e garantir a fluidez das operações.
- Manter contato com a contabilidade.
- Fazer contato com novos fornecedores.
- Articular processos de financiamento entre banco e cliente.
- Acompanhar o cronograma de instalção de sistema de energia solar.
- Manter contato com a Contabilidade sobre a movimentação financeira da empresa.
- Apoiar o gestor nos processos de contas a pagar.
- Ter disponibilidade para viagens no Estado de Pernambuco.
Requisitos
- Experiência prévia em funções administrativas ou áreas similares é valorizada.
- Domínio das ferramentas do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão.
- Boas habilidades de comunicação oral e escrita.
- Capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade em multitarefa.
- Formação em Administração, Gestão ou áreas relacionadas é um diferencial.
A empresa disponibilizará equipamentos para o desenvolvimento das atividades home office.
Aplicar-se a Vaga
