AUXILIAR ADMINISTRATIVO | ALMOXARIFE

EMPRESA

Há 13 anos na estrada, a empresa se tornou referência nacional em manutenções de equipamentos pesados de pequenas, médias e grandes frotas, passando por várias regiões do Brasil. 

Com o passar dos anos e o histórico de mais de 5 mil manutenções preventivas de cavalos mecânicos e semirreboques realizadas, a empresa registra constante evolução e adquiriu grande know-how em manutenções florestais mistas e 100% off-road. Atualmente, a empresa conta com a matriz e duas filiais, atendendo grandes indústrias e transportadoras de todo o país.

A missão é compreender a necessidade de cada cliente e oferecer soluções flexíveis para manutenções eficientes de cavalos mecânicos e semirreboques. Assim, contribuímos para a produção e segurança logística de todo o país.

Valores

• Integridade e Honestidade;
• Respeito às Pessoas;
• Responsabilidade Social e Ambiental;
• Inovação Tecnológica;
• Qualidade e Excelência;
• Capacidade para aceitar novos desafios;
• Atendimento diferenciado e flexibilizado. 

Descrição

O auxiliar administrativo, será responsável por uma variedade de tarefas essenciais para o funcionamento eficiente e eficaz da oficina mecânica. Suas principais atividades incluirão:

1. Controle de Estoques:
- Receber e conferir as entregas de peças e materiais, verificando a quantidade e a qualidade dos itens recebidos.
- Registrar todas as entradas e saídas de estoque no sistema de gerenciamento de estoque, garantindo a precisão e integridade dos registros.
- Manter o almoxarifado organizado e limpo, garantindo que as peças estejam armazenadas de forma segura e acessível.

2. Atendimento ao Cliente:
- Receber clientes que visitam a oficina, fornecendo um serviço cortês e profissional.
- Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails de clientes, fornecendo informações sobre disponibilidade de peças, preços e prazos de entrega.
- Registrar pedidos de peças e agendar serviços de manutenção conforme necessário.

3. Manuseio do Sistema de Controle de Peças:
- Atualizar regularmente o sistema com informações precisas sobre entradas e saídas de estoque, garantindo a precisão dos registros e relatórios gerados.

4. Colaboração e Suporte Administrativo:
- Trabalhar em estreita colaboração com outros membros da equipe administrativa e técnica para garantir um fluxo de trabalho eficiente e coordenado.
- Auxiliar em outras tarefas administrativas conforme necessário, como preparação de documentos, organização de arquivos e atendimento de solicitações internas.

5. Guardião das Ferramentas e Controle de Entrega:
- Responsável por manter e controlar as ferramentas utilizadas pelos mecânicos para realizar a manutenção.
- Gerenciar o empréstimo e a devolução de ferramentas, registrando as saídas e retornos no sistema de controle.
- Entregar as ferramentas solicitadas pelos mecânicos conforme necessário e garantir que sejam devolvidas e armazenadas no local apropriado após o uso.

Requisitos:

• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes relacionados à indústria automotiva ou almoxarifado.
• Habilidades básicas de informática e familiaridade com sistemas de gerenciamento de estoque.
• Boas habilidades de comunicação e atendimento ao cliente.
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
• Organização e atenção aos detalhes para garantir a precisão no controle de peças/ferramentas e no atendimento ao cliente.
• Disponibilidade para aprender e se adaptar a novos processos e sistemas conforme necessário.
• Conhecimento do pacote Office, com ênfase em Excel, para realizar tarefas como organização de dados, criação de planilhas de controle, análise de estoque e geração de relatórios.

Horário e local de trabalho:

Segunda-feira à sexta-feira: 08h às 18h

Caladinho - Coronel Fabriciano

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