Secretária Executiva Sênior Bilíngue

Descrição da Empresa:

Somos uma empresa de renome internacional sediada em Belo Horizonte, buscando uma Secretária Executiva Sênior Bilíngue para fornecer suporte executivo e administrativo de alto nível. Valorizamos profissionalismo, confidencialidade e competência em nossa equipe.

Responsabilidades:

Gerenciar as agendas diárias e compromissos de três executivos, garantindo uma programação eficiente e evitando conflitos.

Facilitar a comunicação interna e externa, incluindo a preparação e revisão de documentos em português e inglês para múltiplos executivos.

Organizar viagens nacionais e internacionais para os executivos, incluindo itinerários, reservas de voos, acomodações e transporte.

Preparar e acompanhar reuniões para os executivos, incluindo preparação de materiais, configuração de equipamentos e logística.

Gerenciar correspondências e comunicações, filtrando informações e priorizando assuntos críticos para os executivos.

Auxiliar em eventos corporativos, incluindo planejamento, organização e execução, com atenção aos detalhes e às necessidades específicas de cada executivo.

Manter confidencialidade absoluta em todos os assuntos de negócios relacionados aos executivos.

Requisitos:

Superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.

Experiência mínima de 5 anos como Secretária Executiva, com experiência em atendimento a múltiplos executivos simultaneamente.

Fluência completa em Português e Inglês, com habilidade comprovada em tradução e comunicação.

Excelentes habilidades de organização, comunicação e gestão do tempo.

Proficiência em MS Office e outras ferramentas de gestão executiva.

Capacidade de trabalhar sob pressão e adaptar-se a ambientes dinâmicos.

Benefícios: 

Salário competitivo e pacote de benefícios.

Oportunidades de desenvolvimento profissional.

Ambiente de trabalho dinâmico e multicultural.