Estamos buscando profissionais para atuar como Assistente Administrativo. O candidato ideal será responsável por efetuar o adequado arquivamento de documentos da empresa, como notas fiscais, comprovantes de pagamento e extrato bancário, entre outras atividades, junto ao nosso cliente do segmento de Fertilizantes.
Responsabilidades:
- Efetuar o adequado arquivamento de documentos da empresa, como notas fiscais, comprovantes de pagamento e extrato bancário, separados e identificados.
- Efetuar o controle em planilha eletrônica dos documentos que foram encaminhados para arquivamento.
- Emitir guia de recebimento dos documentos que foram arquivados.
- Picotar documentos obsoletos enviados para esse fim.
- Imprimir o livro de canhotos e enviar a todas as filiais.
- Encadernar documentos conforme solicitação dos setores.
- Tirar cópias de documentos arquivados, conforme solicitação dos setores.
- Manter registro de documentos que foram retirados do arquivo central.
- Preencher requisição de pedido de compra de materiais pertinentes ao setor.
- Contribuir com o sistema integrado da qualidade, quanto às metas do departamento e busca de ações de melhoria contínua.
- Realizar verificação de arquivo XML junto ao GRC/Solicitação do arquivo XML junto aos fornecedores.
- Responsável pela escrituração das Notas Fiscais (matérias-primas e de materiais indiretos).
- Cadastro e atualização de cadastro de materiais, abertura de Pedidos ref. a Nota Fiscal de Serviço, conferência de Notas Fiscais, acompanhamento dos pagamentos.
- Cadastro de fornecedores.
- Inserir solicitação de compras no Sistema.
- Controlar lançamentos de conhecimentos eletrônicos (CT-e).
- Cadastrar boletos.
- Manter o fechamento mensal do ISS (Giss Online).
- Gerar Guias de Exoneração de Importação junto ao site da Secretária da Fazenda e protocolar junto ao posto fiscal em Campinas.
- Realizar marcação de caminhões para carga e descarga, pesagem de caminhões.
- Emitir e conferir notas fiscais, conferência do Sintegra.
- Efetuar de cadastro dos motoristas em sistema integrado. Realizar atendimento em geral telefônico e pessoalmente, atendimento aos motoristas, transportadoras e clientes.
Requisitos:
- Conhecimento intermediário em excel;
- Preferencialmente ter o curso técnico e/ou está cursando nível superior;
- Disponibilidade de horário;
Horário e Remuneração:
- Endereço:Av. Almirante Maximiano Fonseca, 2.800 – Zona Portuária Cidade : Rio Grande – RS – CEP 96.240-040
- Plano de Saúde Unimed Nacional coparticipativo, isento de mensalidade;
- Alimentação (Refeito do cliente)
- Vale Transporte (Fretado pelo cliente)
- Seguro de Vida em grupo
Aplicar-se a Vaga
