Assistente Administrativo

 Descrição geral do cargo:

• Elaboração de Contratos: Preparar minutas de contratos baseadas em modelos padrão da empresa.
• Coletar e organizar documentos necessários para a formalização de contratos.
• Controle e Gestão de Documentação Contratual: Manter um sistema organizado de arquivamento de contratos e documentos relacionados.
• Atualizar e monitorar prazos de vencimento e renovação dos contratos.
• Assegurar a atualização e precisão das informações nos registros de contratos.
• Comunicar-se efetivamente com outras áreas da empresa para garantir a execução adequada dos contratos.
• Suporte Administrativo: Preparar relatórios periódicos sobre o status dos contratos em andamento, incluindo prazos, valores e outras informações relevantes.
• Auxiliar na elaboração de orçamentos e projeções financeiras relacionadas aos contratos.
• Organizar e agendar reuniões para discussão de contratos e negociações. 
• Análise e Monitoramento: Avaliar e monitorar o desempenho dos contratos, garantindo que todas as partes cumpram suas obrigações.
• Identificar e comunicar potenciais riscos ou problemas nos contratos em andamento.
• Realizar análises periódicas para identificar oportunidades de melhorias nos processos contratuais.
• Processos de Licitação: Auxiliar na preparação e organização de documentos para participação em processos de licitação.
• Acompanhar o status dos processos de licitação.
• Suporte Administrativo Geral: Executar tarefas administrativas gerais, como atendimento telefônico, organização de agendas, preparação de correspondências e suporte na elaboração de apresentações e documentos.  
• Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões
• Gerar relatórios e planilhas conforme solicitação da equipe. 

Requisitos:

• Ensino médio completo,
• Ensino técnico em Administração, ou
• Ensino superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 6 (seis) meses de atuação em contratos é Licitações.

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